A könyvelő kivétellistát kap, nem egy doboz számlát.
A Klappol beszedi a NAV-számlákat, beolvassa a bankot, kontíroz, és csak azt teszi a könyvelő elé, ahol tényleg dönteni kell. A feladás a meglévő könyvelőprogramba megy, nem kell váltani.
A könyvelői munkaidő nagy része nem könyvelés.
Számlák rögzítése, bekérése az ügyféltől, banki tételek párosítása, NAV-egyeztetés. A szakma öregszik, a kapacitás szűk, az ügyfélszám per könyvelő nem nő. A Klappol ezt a részt veszi le.
Hat lépés, az első ötöt a gép végzi.
Beszedi a bizonylatokat
A NAV Online Számla rendszeréből lekéri a kiállított és kapott számlákat, soronként, áfakulccsal. Ami nincs a NAV-ban, azt az ügyfél e-mailben továbbítja vagy telefonról fotózza, és az AI kiolvassa.
Beolvassa a bankot
Netbanki CSV, camt.053, Wise, Revolut, vagy automatikus napi szinkron open bankinggel. Párosítja a számlákkal, felismeri a díjat, az adót, a bért, az átvezetést, a költségtérítést.
Kontíroz, bizalmi szinttel
Szabályok, NAV termékkódok, a jóváhagyásokból tanult partnerminták, bizonytalan tételnél AI-másodvélemény. Ami 95 százalék fölött biztos, előre kipipálva; a többi egy kattintásnyi döntés.
Kivétellistát ad
Számla nélküli kiadás, azonosítatlan bevétel, lejárt követelés, duplikáció, áfa-anomália, aktiválandó eszköz. Emlékeztetőt ír az ügyfélnek, a könyvelőnek nem kell utánakérdezni.
Áfa, határidők, zárás
2665-tervezet a levonási tilalmakkal és ÁNYK-fájllal, A60, cégre szabott határidő-naptár, befizetés felismerve a bankból, hétlépéses havi zárás egy képernyőn, minden ügyfélre.
Feladás a meglévő programba
Kulcs-Soft, Novitax, RLB, infotéka, Forint-Soft, CSV. Az iroda a saját számlatükrével dolgozik tovább, nem kell programot váltani.
Minden tétel mögött indoklás, bizonyosság és jelzés.
A könyvelő látja, miért javasolja a gép az 5121-et vagy az 511-et, mennyire biztos benne, és mi szól ellene. Egy kattintás a jóváhagyás, és a rendszer tanul belőle a partnerre.
- Iparág szerint dönt: vendéglátónál az étel-ital alapanyag, kereskedőnél a termék áru, építőipari cégnél az anyag és az alvállalkozó.
- Különleges esetek kezelve: előlegszámla, közvetített szolgáltatás, platformjutalék, fizetési szolgáltató díja, 200 ezer feletti eszköz aktiválása.
- Az AI sosem könyvel egyedül: javaslatot tesz, a szabálymotor és a könyvelő dönt, minden automatikus tétel visszanézhető.
Az e.v. az iroda szolgáltatása, nem külön program.
Ugyanabban a felületben, ugyanazzal a kivétellistával. A könyvelő jellemzően csak a negyedéves és az éves beadáskor nyúl hozzá; a hónap közben a rendszer és az ügyfél elintézi.
- Bevételi nyilvántartás magától a NAV-ból és a bankból; ami nem számlás, azt az ügyfél telefonról rögzíti.
- Ismeretlen jóváírásra három gomb: bevétel, magán, költségtérítés. Ha bevétel, a rendszer számlát kér, és a számla beérkezésekor lezárja.
- Átalányadó negyedévente: a 2658 sorai ÁNYK-fájlban, a befizetés felismerve a bankból; év végén éves szja-összesítő és a 26SZJA e.v.-lap tervezete.
- KATA egy képernyőn: havi tételes adó a 12-i határidővel, a 18 milliós keret állása, figyelmeztetés 80 százaléknál, tiltó jelzés kifizetői bevételnél.
- Iparűzési adó, adószámla-kivonat, havi egyoldalas PDF az ügyfélnek: bevétel, fizetendő adó, mi hiányzik tőle.
A döntés és a beküldés a könyvelőé marad.
Ez nem óvatosság, hanem a termék lényege: a gép előkészít, az ember felel.
Nem ad be bevallást
A 2665, a 2658, az A60 tervezet ÁNYK-ba importálható fájl. Ellenőrzöd, és te küldöd be Ügyfélkapun. A rendszer nem ír alá, nem küld.
Nem könyvel egyedül
Minden tétel mögött emberi jóváhagyás van; az automatikusan lezárt tételek is visszanézhetők és visszavonhatók. Az AI javasol, nem dönt.
Nem ad adótanácsot
Az e.v.-számítások a NAV tájékoztatói szerinti előkészítő számítások, „a könyvelő ellenőrizze” jelöléssel. A szakmai felelősség nem kerül át a gépre.
NAV-kulcsok titkosítva
A technikai felhasználó csak lekérdezési joggal készül; a kulcsokat titkosítva tároljuk, a felületen többé nem jelennek meg.
EU-s felhő, adatfeldolgozói szerződés
Az adatok EU-s adatközpontban vannak; az iroda adatkezelő, a Klappol adatfeldolgozó, írásos szerződéssel.
Export és törlés bármikor
Az iroda egy kattintással exportálja és törli egy ügyfélcég vagy a teljes iroda adatait. Nincs bezárás.
Három hónap, 3–5 ügyféllel, díjmentesen.
Cserébe heti 20 perc visszajelzést kérünk: hol tévedett a kontírozás, mi hiányzik a kivétellistából, mi zavaró a felületen. A pilot után ügyfelenkénti havi díj, az iroda a viszonteladó.
- Az iroda létrehozza a NAV technikai felhasználókat az egyoldalas útmutató szerint; minden mást mi állítunk be.
- Az első zárást együtt nézzük át, a feladást az iroda programjába együtt próbáljuk ki.
- Legalább egy áfás kft és egy egyéni vállalkozó legyen a pilot-ügyfelek közt.
Teljes rendszer, korlátozás nélkül
- NAV-szinkron, bankimport, open banking
- kontírozás AI-másodvéleménnyel
- kivételek, ügyfélemlékeztetők, határidők
- 2665, A60, 2658, KATA, iparűzési adó
- feladás a meglévő könyvelőprogramba
- ügyfélportál telefonra
Kérj egy 30 perces bemutatót.
Megmutatjuk a rendszert demóadaton, és megbeszéljük, melyik ügyfeleddel érdemes kezdeni. Nincs telepítés, nincs programváltás.
E-mail: info@klappol.hu